Organizzare un meeting aziendale è molto importante per il business di un’azienda, che si ritrova sotto i riflettori e deve mostrare il meglio di sé per sfruttare l’opportunità a proprio favore. In altre parole, un meeting è una straordinaria occasione per far emergere il brand in modo positivo e mostrare la forza e i punti chiave della compagnia sia a dipendenti e partner commerciali, sia alla concorrenza.
In questa prospettiva diventa fondamentale scegliere il meglio, a partire dalla location. L’hotel Mercure Nerocubo Rovereto offre strutture all’avanguardia, ambienti confortevoli e un servizio impeccabile; il tutto nella suggestiva cornice del Trentino e della sua natura rigogliosa. Ecco alcune considerazioni e idee per un meeting di successo.
Definizione degli obiettivi
Il primo passo è quello di stabilire obiettivi chiari, realistici e fedeli allo stile del brand per arrivare dritti al punto. Un meeting di successo deve avere fini chiari, in modo da trasformarsi in un’occasione di successo per l’azienda, che potrà così rinforzare le proprie relazioni. Uno dei primi passi da compiere è dunque lo studio del concept, ossia dell’idea creativa alla base del meeting che fornisca il significato e la forma all’evento in sé.
Organizzazione dei servizi
Individuare le migliori soluzioni in fatto di catering, interpreti (se necessario), servizi audio e video, hostess e steward e servizio fotografico, è un’altra fase essenziale. Appoggiarsi a strutture affidabili e accreditate come Mercure è la prima delle soluzioni per un meeting senza intoppi. L’hotel offre WiFi e connessione ultraveloce, sale accoglienti dal design moderno dotate delle migliori strumentazioni audio e video. L’hotel vanta anche un servizio di ristorazione eccellente, con menù dedicati e ambienti eleganti.
Gestione del piano di comunicazione e della logistica
Il miglior supporto di un meeting è un buon piano di comunicazione, che veicoli un’immagine positiva dell’azienda e delle sue attività: immagine coordinata e comunicazione visiva, dall’invito alle presentazioni, dai video agli atti del convegno fino alla segnaletica. La produzione degli atti, soprattutto, è una parte fondamentale del meeting e include la creazione di presentazioni e di video, e la stesura di documenti ufficiali: questi dovranno essere contenuti di qualità, che diano spessore e valore a tutto l’evento.
